Commercial Property Manager

IN OFFICE | FULL-TIME Boulo Solutions is partnering with a Birmingham, AL based Commercial Real Estate firm to help them find their next Property Manager. If you have a minimum experience in the Property Management business of 8 years and minimum designation of  CPM is a requirement, we would love to talk to you! Reporting to the VP – Property Operations (VP), the Property Manager will be responsible for carrying out various responsibilities of the Property Management Department, specifically, managing the day-to-day operations of properties within the firm's managed portfolio. The Property Manager should relieve the VP of certain responsibilities that will allow them to spend most of their time managing the department, growing the organization, business development, and overseeing the entire portfolio. The Property Manager may assist in supervising staff as determined by the VP.   Essential Responsibilities include, but are not limited to: Daily: • Provide quality customer service to all Tenants and Owners • Communicate with / Return calls from Tenants (End of day return call/email policy) • Work Request implementation, follow-up and project management including Vendor Bidding and Site Visit / Work Verification prior to payment • Collaborate with Leasing, Maintenance, Investment and Accounting teams to meet property and company goals. • Responsibility for Property Expenses and Approval up to spending limit in Management Contract – approve invoices and Work Orders   Weekly: • Conduct Property and Work Inspections • Spot check Maintenance and Vendor Work by performing frequent Site Visits • Coordinate with and meet vendors • Accounts Receivable Correspondence and Collection • Coordination with Owner and/or Attorney regarding delinquent accounts • Follow-up on Work Orders & Projects • General Tenant Correspondence • New Tenant Onboarding • Move-out Inspections and Lease Termination Inspection • New Lease and Lease Amendment Review and Processing • Partner with construction on tenant fit outs and capital improvement projects   Monthly: • After Hours On-Call as scheduled…

Continue ReadingCommercial Property Manager